Как организовать корпоративный отдых в Москве и Подмосковье: варианты, места и нюансы проведения корпоративов
Не секрет, что современный человек проводит на работе около трети своей жизни, что примерно равно времени, которое он отводит на сон (если уж говорить о наилучшем варианте). Такая занятость неизбежно приводит к тому, что даже самая интересная и вдохновляющая работа становится рутиной. Чтобы избежать этого, многие компании организуют корпоративный отдых, широко используя тимбилдинг. Однако, для того чтобы такой отдых был действительно эффективен, нужно правильно его спланировать. Вопросов остается два: где провести уикэнд всей компанией и как его организовать?
Существование корпоративной культуры уже более двух веков. Идею создания упорядоченной системы взаимодействия между начальством и подчиненными впервые высказали немецкие военные. В дальнейшем, эту идею подхватили и гражданские: предприниматели, ремесленники и представители общественных организаций. В нашей стране, корпоративный отдых появился в советские годы, когда празднование Нового года и других официальных дат стало принято не только в кругу семьи, но и в коллективе.
В 90-х годах прошлого столетия социологи отметили, что неформальные мероприятия положительно влияют на результаты совместной трудовой деятельности. Хотя такие встречи занимают время и отвлекают сотрудников на время от выполнения профессиональных задач, корпоративы неизменно приводят к значительному улучшению всех показателей. На таких мероприятиях снимается психологическое напряжение между коллегами, укрепляется командный дух, разрешаются конфликтные ситуации. Кроме того, члены коллектива получают возможность пообщаться с начальством вне официальной обстановки и зарядиться энергией на многие месяцы. А руководители в ходе подобных мероприятий получают уникальную возможность оценить ситуацию в компании, приглядеться к поведению подчиненных, выявить сильные и слабые стороны каждого сотрудника.
Для организации корпоративного отдыха подойдет дата создания компании или профессиональный праздник, такой как День бухгалтера, День медицинского работника или День менеджера по продажам. Важно, чтобы мероприятие, задуманное как корпоратив, не предполагало наличие рабочей нагрузки. Если у вас есть планируемая вечеринка для клиентов, приуроченная к какой-то дате, то лучше перенесть фестивальное мероприятие для сотрудников на ближайший выходной день, чтобы они могли отдохнуть без рабочих обязанностей.
Как правильно организовать корпоративное мероприятие для сотрудников?
Согласно мнению психологов и экспертов в области HR, проведение корпоративного мероприятия прямо в офисе не является лучшей идеей. Это связано с тем, что слишком ответственные сотрудники не могут выйти из рабочего ритма и всю ночь могут доделывать оставшуюся работу. Также это может привести к созданию неформальных связей в офисе, которые отрицательно скажутся на рабочей атмосфере в будущем.
Следовательно, наиболее оптимальным вариантом является организация корпоративного отдыха вне офиса, например, в конференц-центре, в ресторане или на природе, если планируется проведение тренинга или курсов для коллектива.
Ключевым вопросом при подготовке мероприятия является поиск ответственного организатора. Если компания небольшая, то задачей составления программы и деталей праздника может заняться специалист отдела кадров, PR-менеджер или директор. Однако необходимо помнить, что качество подготовки напрямую влияет на результативность мероприятия и на улучшение рабочей атмосферы в коллективе. Например, руководитель может пригласить всех на любительский турнир по стрельбе из лука, но, если большинство сотрудников не заинтересовано в данном виде досуга, то многие найдут способ уйти от участия в мероприятии по уважительным причинам.
Кроме личных интересов сотрудников, о которых следует узнать заранее, например, при помощи корпоративной рассылки, также следует учитывать следующие факторы:
- Цель мероприятия: это один из важных вопросов, от которого будет зависеть финальный итог праздника;
- Количество участников: если коллектив небольшой, то это не значит, что мероприятие должно быть скучным, а если большой, то не обязательно применять стандартный формат ресторанного ужина;
- Возраст работников: зрелые люди и молодежь могут предпочитать противоположные виды досуга, поэтому нужно выбрать мероприятие, которое будет интересным для представителей разных поколений;
- Погода: при планировании мероприятия на свежем воздухе необходимо заранее продумать план действий, если погода испортится;
- Бюджет: этот пункт является крайне важным для компании, но не стоит слишком экономить на каждой детали мероприятия, иначе удовольствие от праздника может быть испорчено. Необходимо обеспечить хорошее питание, уютное место отдыха и удобный транспорт для гостей.
Фото: freepik.com